Adgang gennem ændringer
Låsesmed i Tåstrup – når virksomheden får nye brugere
Nye medarbejdere eller ændrede lokaler er en god anledning til at gennemgå adgangen. Vi hjælper i Tåstrup med nøglekontrol, låsesystemer og elektronisk adgang.
Det praktiske
Adgang ændrer sig med medarbejderne
Når en virksomhed får nye ansatte, flytter internt eller ændrer arbejdsområder, bør låse og adgangsrettigheder følge med. I Tåstrup hjælper vi med at få beskrevet, hvad der skal tilføjes, begrænses eller afsluttes. Det giver et mere præcist udgangspunkt end blot at bestille flere nøgler.
Start med ændringen i driften. Hvilke personer har nye opgaver, hvilke døre skal de kunne bruge, og er der områder, som ikke længere skal være tilgængelige? Beskriv også, om behovet er varigt eller knyttet til en bestemt funktion. De oplysninger er centrale for at vælge en relevant løsning.
Afsluttet adgang er lige så vigtig som ny adgang
Det er let at fokusere på den nye medarbejder, som skal kunne møde ind mandag. Men nøgler og brikker fra tidligere brugere skal også håndteres. En rutine for tilbagelevering og ændring af rettigheder hjælper med at holde overblikket aktuelt.
Hvis et adgangsmiddel mangler, skal de berørte døre identificeres. En ekstra kopi til næste bruger fjerner ikke tidligere adgang. Den videre håndtering afhænger af, om løsningen er mekanisk eller elektronisk, og hvilke funktioner systemet faktisk har.
Gør ændringen overskuelig.
Start med, hvad der skal være anderledes i den daglige drift.
Tilføj
Hvem skal have adgang, og til hvilke døre?
Begræns
Er der rum eller tidsrum, som kun nogle brugere skal have adgang til?
Afslut
Hvad skal ske med nøgler eller brikker, når en bruger stopper?
Låsefejl må ikke forsvinde i planlægningen.
Har I en konkret dør, der svigter i Tåstrup, så nævn det særskilt. Akut service og et større adgangsprojekt kan kræve forskellige aftaler.
Byg videre på det eksisterende, hvor det giver mening
Et nyt adgangsbehov betyder ikke automatisk, at hele installationen skal skiftes. Find systemoplysninger og dokumentation frem, så vi kan undersøge mulighederne for ændringer. Det kan være enkelte cylindre, døre eller brugergrupper, der er relevante.
Ved elektroniske systemer skal administration og ønskede funktioner beskrives konkret. Ved mekaniske systemer er bestillingsret og en oversigt over nøgleadgang vigtig. Vi tager udgangspunkt i det, der er installeret, frem for at antage, at alle løsninger kan det samme.
Behold eller udbyg det eksisterende.
En gennemgang begynder med den løsning, der allerede er installeret.
Mekanisk system
Vi afklarer systemoplysninger, bestillingsret og muligheder for ændringer.
Elektronisk system
Vi undersøger relevante funktioner og administration ud fra produkt og opsætning.
Det praktiske
Adgangsprojekt eller akut service?
En dør, der svigter, skal nævnes som en aktuel fejl. Det gælder også, hvis virksomheden samtidig planlægger et større projekt. En reparation kan have et andet omfang og en anden tidsplan end ændringer i hele adgangssystemet.
Vi kører til Tåstrup fra Valby og aftaler kontaktperson, adgang til installationen og rammerne for arbejdet. Prisrammen bør gøre moms, kørsel og eventuelle materialer tydelige. Ved akut manglende adgang kan du ringe på 70 20 87 97. Til et planlagt projekt kan en oversigt over ændringer og eksisterende system sendes via kontaktsiden.
Spørgsmål om adgang gennem ændringer
Hvad skal vi gøre, når en medarbejder stopper?
Følg op på tilbagelevering af nøgler eller brikker og vurder de rettigheder, der skal afsluttes. Hvis et adgangsmiddel mangler, skal systemansvarlig kende de døre, det giver adgang til.
Kan nye brugere føjes til vores nuværende løsning?
Det afhænger af systemets muligheder og bestillingsretten. Send relevante oplysninger og beskriv de ønskede døre, så en udvidelse kan vurderes konkret.
Skal vi vælge brikker i stedet for nøgler?
Valget bør bygge på brugere, ændringsbehov og administration. Brikker er ikke automatisk den rette løsning på alle adresser eller til alle døre.
Hvem bør være kontaktperson ved besøget?
En person, der kender installationen og kan give adgang til de relevante områder. Aftal også, hvem der godkender ændringer, hvis det er en anden end kontaktpersonen.
Kan en defekt hoveddør repareres før projektet er besluttet?
Den aktuelle fejl kan afklares som en selvstændig serviceopgave. Fortæl, hvad der ikke fungerer nu, så den ikke bliver blandet sammen med ønsker til en senere løsning.
Tal med os om opgaven i Tåstrup
Kontakt HV Låseteknik på 70 20 87 97 eller beskriv din opgave her.